Unsere Leistungen
Von der ersten Analyse bis zur vollständigen Integration bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Automatisierungslösungen für Ihre Dokumentenprozesse.
Rechnungsverarbeitung automatisieren
Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, die relevanten Daten extrahiert und direkt in Ihr Buchhaltungssystem übertragen. Der manuelle Aufwand reduziert sich auf ein Minimum, Fehlerquoten sinken messbar.
Unser System erkennt unterschiedliche Rechnungsformate, validiert die Daten und leitet sie an die zuständigen Abteilungen weiter. Genehmigungen können direkt im System erfolgen.
Vertragsworkflows digitalisieren
Verträge durchlaufen alle notwendigen Prüfungs- und Genehmigungsstufen vollautomatisch. Jeder Schritt wird dokumentiert, Zuständigkeiten sind klar definiert, Fristen werden überwacht.
Das System benachrichtigt automatisch die beteiligten Personen, sammelt digitale Unterschriften und archiviert den finalisierten Vertrag revisionssicher.
Intelligente Archivierung einrichten
Dokumente werden beim Eingang automatisch kategorisiert, mit Metadaten versehen und in einer durchsuchbaren Struktur abgelegt. Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen werden automatisch verwaltet, veraltete Dokumente werden zur Löschung vorgeschlagen. Die gesamte Archivierung entspricht den Anforderungen der DSGVO.
Genehmigungsprozesse beschleunigen
Anträge für Urlaubstage, Budgetfreigaben oder interne Anfragen werden digital erfasst und an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Wartezeiten verringern sich deutlich.
Jeder Antrag hat einen nachvollziehbaren Status, automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt. Nach der Genehmigung werden die Informationen direkt an die relevanten Systeme übergeben.
Integration in bestehende Systeme
Ihre vorhandenen Softwarelösungen bleiben im Einsatz. Wir schaffen nahtlose Verbindungen zwischen den Systemen, sodass Daten automatisch ausgetauscht werden können.
Ob ERP, CRM oder Buchhaltungssoftware – wir entwickeln individuelle Schnittstellen, die Ihre IT-Landschaft sinnvoll erweitern, ohne dass teure Neuanschaffungen notwendig werden.